ALGEMENE VOORWAARDEN.
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN MAAN & HEI - TE BREDA, NOORD-BRABANT.
KVK NR. 90091485
De voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en gelden vanaf de eerste afspraak.
1. BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN
1.1 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die hulp of advies vraagt van maan & hei bij het maken van een tuinontwerp of beplantingsplan.
1.2 Opdrachtnemer: maan & hei.
1.3 maan & hei: De eenmanszaak, ecologisch tuinontwerper, aan wie advies wordt gevraagd/het uitvoeren van de dienst van het maken van tuinontwerpen en/of beplantingsplannen.
1.4 Opdracht: door de opdrachtgever aangegeven wensen om de dienst uit te voeren van het maken van een tuinontwerp en/of beplantingsplan en daarmee akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
1.5 Ontwerp: uitgevoerde opdracht in de vorm van een ontwerptekening als eindproduct van de dienst van maan & hei. Zowel het tuinontwerp als het beplantingsplan vallen onder het ontwerp.
1.6 Schriftelijk: per brief of e-mail.
2. DE OPDRACHT
In overleg met de opdrachtgever wordt de opdracht geformuleerd.
2.1 Na overleg wordt de offerte opgesteld met daarin de kostenraming en omschrijving van de opdracht.
2.2 De kostenraming wordt gebaseerd op de inhoud en omvang van de opdracht. Zonder akkoord op de offerte, en dus de opdracht met de kostenraming, wordt de dienst niet uitgevoerd.
2.3 Opdrachten kunnen uitsluitend tot stand komen onder de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
2.4 De opdracht komt tot stand door het ondertekenen van de schriftelijke overeenkomst, de offerte die is opgesteld voor de opdrachtgever.
3. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 De opdrachtgever en maan & hei verplichten zich bij het aangaan van de overeenkomst tot het vertrouwelijk behandelen van alle informatie.
3.2 De opdrachtgever verplicht zich tot het tijdig en correct aanleveren van de volledige informatie, gegevens en/of materialen. Onvolledig of incorrect aangeleverde informatie blijft voor risico van de opdrachtgever.
3.3 De in de overeenkomst genoemde leveringstijden zijn altijd indicatief, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. Maan & hei zal zich altijd inspannen de leveringstijden te realiseren en zal de opdrachtgever in kennis stellen zodra deze overschreden zal gaan worden.
3.4 Bij tijdelijke overmacht kunnen de opdrachtgever en opdrachtnemer de overeenkomst opzeggen of aanpassen.
4. WERKZAAMHEDEN
4.1 De werkzaamheden bevatten de omschreven opdracht zoals in de offerte staat omschreven en is ondertekend van het maken van het tuinontwerp en/of beplantingsplan.
4.2 De werkzaamheden kunnen bevatten; schetsontwerpen, een definitief ontwerp, mits er geen tekening is van het terrein, het inmeten en fotograferen van het terrein. Het aanvragen van eventuele vergunningen of toestemming van het aanleggen van de tuin/constructies valt niet onder de taken van maan & hei.
4.3 Maan & hei is niet verantwoordelijk voor de raming van de uitvoeringskosten van het ontwerp.
4.4 Het definitief ontwerp is een op schaal gemaakt plan waarbij eventuele uitwerkingen zoals technische tekeningen worden gemaakt wanneer deze essentieel zijn voor de aanleg van het ontwerp.
4.5 Eventuele technische tekeningen worden in overleg/op aanvraag uitgewerkt waarna er een kostenraming wordt gemaakt voor de extra kosten die deze tekeningen met zich meebrengen in het uurtarief van maan & hei.
4.6 Constructie of technische tekeningen dienen voor gebruik goedgekeurd te worden door een onafhankelijke architect.
4.7 Het beplantingsplan omvat een geselecteerde selectie planten naar aanleiding van de wensen van de opdrachtgever en standplaatseisen. De plantenlijst samen met de ontwerptekening vormt de basis om het terrein te kunnen beplanten. De planten worden altijd aangegeven met Nederlandse naam, wetenschappelijke naam, vorm/hoogte en het aantal. De planten zijn daarnaast genummerd en er is op de ontwerptekening af te lezen op welke plek de plant komt te staan.
4.8 Maan & hei is niet aansprakelijk voor het niet aanslaan of doodslaan van gewassen door externe factoren.
5. BETALINGEN
5.1 Door maan & hei wordt de factuur geleverd waar de gefactureerde werkzaamheden zijn opgenomen.
5.2 De factuur dient binnen 14 dagen betaald te worden. Wanneer de opdrachtgever de betaaltermijn overschrijdt, wordt er 20% van de factuur extra op de openstaande factuur in rekening gebracht. Is dan nog niet betaald, dan brengt opdrachtnemer gerechtelijke proceskosten in rekening.
5.3 De opdrachtgever is niet bevoegd om facturen in mindering te brengen.
5.4 Bij wanbetaling is maan & hei genoodzaakt gerechtigd maatregelen te nemen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtgever.
5.5 Indien de opdracht deels is uitgevoerd zal het gedeelte wat is uitgevoerd gefactureerd worden. Voor elk uitgevoerde deel ontvangt de opdrachtgever een deelfactuur.
5.6 Bij annulering door opdrachtgever dienen in ieder geval de reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden vergoed te worden door de opdrachtgever.
5.7 Wanneer de opdracht wordt geannuleerd binnen vier weken na aanvang van de opdracht, dient 100% van het geoffreerde bedrag door de opdrachtnemer te worden betaald.
6. AANSPRAKELIJKHEID
De opdrachtnemer is alleen aansprakelijk voor rechtstreeks schade als sprake is van opzet of roekeloosheid door opdrachtnemer.
6.1 De aansprakelijkheid van maan & hei is in alle gevallen dermate beperkt tot het maximaal te factureren bedrag.
6.2 Aansprakelijkheid is uitgesloten op de volgende punten:
– De aansprakelijkheid voor door derden ontworpen plannen of plandelen, tenzij
deze plannen op aanvraag van de opdrachtgever opgenomen dienen te worden in
het plan van maan & hei. Dit gebeurt alleen in overleg en toestemming van alle partijen.
– Schade uit handelen van aannemers/leveranciers.
– Kabels en leidingen
– Schade aan goederen of aan personen
– Schade door het verstrekken van onvolledige of onjuiste informatie door de
opdrachtgever over de omstandigheden mbt het te ontwerpen terrein wat
beschreven is in de opdracht.
6.3 Maan & hei is niet aansprakelijk voor vergoeding voor bedrijfsschade, derving van inkomsten door welke oorzaak dan ook.
6.4 Maan & hei is niet aansprakelijk voor het aanvragen van vergunningen of opgenomen onderdelen, in het ontwerp of beplantingsplan, waarvoor vergunningen of andere goedkeuringen voor zijn vereist.
7. EIGENDOMSRECHTEN EN AUTEURSRECHTEN
7.1 Opdrachtgever geeft toestemming om voor reclamedoeleinden te refereren aan de uitgevoerde opdracht, onder de voorwaarde dat maan & hei geen vertrouwelijke informatie openbaart. De uitgevoerde opdracht mag op de website van maan & hei worden weergegeven, mits anders afgesproken.
7.2 Er wordt door de opdrachtnemer vertrouwelijk omgegaan met de informatie of gegevens van de opdrachtgever tenzij deze al openbaar is of openbaar moet worden gemaakt.
7.3 Maan & hei heeft recht om de gerealiseerde opdracht te fotograferen en deze foto’s te publiceren op de website of voor reclamedoeleinden worden gebruikt van maan & hei.
7.4 Opdrachtgever krijgt, na de gehele betaling van de factuur, slechts het gebruiksrecht van de aangereikte ontwerptekeningen en eventuele rapporten.
7.5 Eigendomsrechten en auteursrechten van bij de opdracht gebruikte methodes zoals: ontwerpschetsen, schetsen, modellen, tekeningen, prints, foto’s en/of andere ontstane werken blijven van de opdrachtnemer.
7.6 De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpschetsen, schetsen, tekeningen en ontwerpen te delen met derden behalve voor het realiseren van de het ontwerp.
7.7 De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpen te wijzigen of in de uitvoering wijzigingen aan te brengen tenzij er in overleg toestemming is gegeven door maan & hei.
7.8 De opdrachtgever heeft pas recht tot uitvoering van de ontwerpen van maan & hei nadat de algehele betaling van de factuur is voldaan.
7.9 Alleen de opdrachtgever heeft het recht om de uitvoering van het ontwerp eenmalig te laten plaatsvinden voor het daarvoor bestemde terrein omschreven in de opdracht.
8. BIJZONDER VERLOOP VAN EEN OPDRACHT
8.1 Indien de opdrachtgever eenzijdig de opdrachtovereenkomst opzegt, is maan & hei gerechtigd de reeds verrichte arbeid en gemaakte kosten in rekening te brengen.
8.2 Maan & hei heeft het recht de werkzaamheden op te schorten indien zij – door omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen, of waarvan zij bij het sluiten van de overeenkomst niet op de hoogte was of kon zijn – tijdelijk verhinderd is om haar verplichtingen na te komen. Omstandigheden die als zodanig gelden zijn bijvoorbeeld: automatiseringsproblemen, brand, wateroverlast, ziekte of arbeidsongeschiktheid. Maan & hei is in dit geval niet gehouden tot enige vergoeding.
9. SLOTBEPALINGEN
9.1 Door ondertekening van de offerte verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van maan & hei.
9.2 Op de gesloten overeenkomst(en) met de opdrachtgever en maan & hei is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
9.3 Indien deze algemene voorwaarden, ofwel deels of in zijn algeheelheid, nietig dan wel vernietigbaar blijken, zal de opdrachtgever geen aanspraak op nietigheid en/of vernietigbaarheid van de gehele overeenkomst hebben.
Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld op 3 mei 2023, te Breda.